差旅作为企业行政费用管控上的主要环节，对于提高企业效益、提升员工满意度都有着重要的意义。但目前很多企业仍采用传统的差旅管理方式，使得公司管理者、财务人员、普通员工都头痛不已。

对于企业员工来说，差旅如果需要自己垫资，不仅花费金额大、报销时间也长，要是借款的话，通常审批流程长、时间慢。对于财务人员来说，差旅费用的合规细节审核多，而且发票的审核量很大，还会导致财务对账效率变低。对于管理者来说，差旅成本高，资金压力大，相关费用数据无法进行科学的统计分析，难以进行有效管控。

数字化时代，企业差旅如何实现降本增效，智能化、精细化管理？

致远差旅一体化解决方案

全产品、全自动、全线上、全流程

致远基于协同运营平台COP，打造差旅一体化解决方案，从公司层面着手把控，打造从财务、行政精细化管控，到员工不贴票、报销自动化的全流程闭环管理。打通差旅消费、预算、报销、入账全流程，帮助企业实现“全产品、全自动、全线上、全流程”的智能化差旅管理模式。

致远差旅一体化应用架构图

01/事前计划

按需设置预算控制策略，适应更多企业管理需要

平台支持单人、多人在线提交出差申请。对于集团企业而言，可支持按不同的公司设置预算控制策略与强度，更精准地适应不同企业的管理诉求。

平台支持定义不同的出差类型，根据出差类型自动匹配员工差旅类型和标准。平台还会自动匹配审批路径、预设校验规则，并自动完成单据审核。此外，平台通过与第三方商旅服务整合，可一键跳转到商旅服务平台，让员工操作无感切换。

02/事中控制

商旅平台深度整合，订单退改签灵活便捷

平台无缝集成商旅平台，统一入口。支持多端票据预订，可按照不同单位、部门、职级人员执行不同管控策略，自动匹配员工出差标准。员工订票时，商旅订单会自动关联出差申请，自动带出行程信息，预订成功后即可发送行程信息提醒出差人。

如果员工出差有变更，平台还支持单人/多人出差变更申请单的填写，单据审批结束后会自动更新商旅平台出差行程。此外，平台还支持员工通过PC端在线发起订单退改签，退改无忧。

03/事后审批

形成差旅报销对账业务闭环

报销自动化、对账便捷化

差旅费报销：报销单可以关联出差单、订单数据，平台自动计算差补数据，报销单审批结束后推送到商旅平台，并更新订单状态为已报销。

商旅对账：平台可根据企业对账日期定时生成对账单，可导出对账明细，让订单、出差单、报销单三单关联匹配，还可按照不同商旅服务产品线进行对账（机票、酒店、火车、用车）。

国资企业差旅一体化应用价值

• 差旅管理透明合规、风险降低：响应国家差旅管理的大环境要求，第三方平台的数据流程政策采购透明管理，提升信息管理数据分析云端传输质量。

• 差旅管理流程优化，实现闭环：线上完成预算申请审批；全程垫资月度结算，杜绝现金流；报销简化、统一发票票据、集中结算。

• 差旅成本节约、费用可控：整合专属差旅资源、实现政策成本直减；差旅集中管控，集中采购，节约成本；系统全程自动管控，改变差旅习惯。

• 差旅体验提升、全程无忧：实现客户端、手机端多屏互动应用；差旅全流程线上预订，方便快捷；配套多种增值服务，提供统一标准服务。