近日,用友携手《中国企业家》重磅发布《数智创未来——商业创新案例白皮书》,带来中国飞鹤、中船信息、东岭集团、国贸股份、苗乡三七等众多行业先进企业数智化的成功实践及重要观点,为业界提供具有价值的参考,帮助企业在数智化的道路上不断精进,迈向数字经济时代的商业创新。
人类与水共生,贯穿了全部历史与文明。船舶,从撑篙划桨,再到摇撸拉纤,直到扬起风帆、使用机器和各种能源,从某种程度而言,与世界经济发展密切相关的船舶发展史就是一部大国博弈史,一次次地见证着民族的兴衰荣辱。
新时期,党中央明确提出“数字中国”战略。中国船舶集团有限公司作为国内规模最大、技术最先进、产品结构最全的特大型国有重要骨干企业之一,多年来一直积极推进信息化与生产管理深度融合,为建设科技强国、质量强国、数字中国贡献力量。
成立于2000年的北京中船信息科技有限公司(以下简称中船信息),承担着中船集团公司信息化规划方面的重担,服务中船集团和相关成员单位数智化转型,为产品研制、计划、生产、经营管理提供高效的资源调度配置和管理能力,有力支撑了中船集团和相关成员单位的业务发展。
中船信息董事长张凯认为,“数智化建设有一个原则,就是践用并重的二八原则”,一个成功的企业数智化系统,必然是通过“20%的搭建+80%的以运维为主的磨合”才能得以成型。中船信息与用友携手,深耕企业资源协同和数据协同,通过不断加强数据治理,促进公司研发效率提高、精细化管理水平提升,逐步增强技术支持和管理协同的综合业务支撑能力。
1、数据治理,让数据助力高效协同管理
“数据实际上是对真实世界的素描,它是我们的影子。无论你想不想要,这个影子会一直跟着你。”张凯如此阐释数据对于企业的重要性。用友作为中船信息的重要合作伙伴,帮助其完成了数据治理的基础阶段,为将数据打造成真正的资产奠定了坚实的基础。
中船信息提出的数智化系统以“结构化模型”为主要特征,并通过治理非结构化数据,让企业内部的结构化数据和非结构化数据建立关系,并以此为基础来打造数据中台,实现高效的协同管理。
通俗来讲,企业内部的结构化数据是由财务软件、ERP、PDM等应用软件采集和计算的数据,而非结构化数据则包括各类文本文件、网页数据、社交媒体数据、移动通讯数据等大量没有固定结构的数据。
经过调研与测算,中船团队发现,企业内部除了资产类数据、财务类数据、业务类数据以外,还有文章、方案、数据报告、研发图纸等大量数据。张凯说:“从数据存储量来看,非结构化的数据占比达到80%以上,员工每天60%以上的精力都在处理非结构化的数据。”
非结构化数据的合理利用与治理水平,直接作用于各项管理流程,影响了企业的数智化转型进度。制度管理中,内部的会议通知、会议纪要、会议督办,甚至方案数据报告都是非结构化的。IT架构上,互联网、商业网、实验网、办公网等不同网络的复杂办公环境都有着不同的安全控制标准,导致“数据孤岛“和“数据烟囱”反复出现,同样也影响着中船的数智转型。
张凯指出,“通过打造企业‘结构化数据中台’、‘非结构化资源中台’以及‘企业信息港’的方式,可以解决企业管理的非结构化数据问题。”
首先,结构化的数据中台让数据通过业务的深化累积得以集中沉淀,变为企业独有且能够复用的资产;再用资产化的数据来撬动业务,形成企业经营的主要通路,实现数据的价值最大化。
张凯对建设数据中台的意义给出了形象而生动的比喻,“通俗地说,数据中台对于企业最大的价值,就像是买鸡蛋的时候还买了一只母鸡。你买了一个鸡蛋,无论用哪种烹饪方法,吃完了就没了;但是当你拥有一只母鸡的时候,就可以有源源不断的鸡蛋了。”
其次,通过非结构化资源中台解决非结构化数据私有化转共有,并且实现对非结构化数据的结构化表达和复合应用,打通包括管理、研发、生产各环节的非结构化数据使用,综合支撑知识、档案等综合利用。
最后,通过打造一个企业信息港,提供便捷的信息使用通道和模式,实现“从人找数据、信息”,到“数据、信息找人”的变革,提高数据使用频率与价值,提高生产组织效率,提升企业管理水平。
比如决策方面,各个部门间的壁垒大大降低,企业战略参考依据由“信息”、“报表”、“材料”等五花八门的电子版、纸质版升级为“数据”,决策层可以实现“从过程到结果”的全盘考量,而不用再“坐等报告”。
业务支撑方面,搭建统一的运营管理平台后,生产到采购、合同签订到财务核算都实现全面打通,组织协同能力和效率大大提高。
项目管理方面,以项目为中心设定数据管控逻辑,打破固有的“各管一段”、“日报周报”的管理模式,使产品的设计、生产、交付等进度实现透明化、可视化、数据化,将项目“事无巨细”地呈现在每一个参与者面前。
张凯说,从内部来看,数据中台、资源中台和信息港,让曾经的信息传递者和发布者变为共同参与者,多部门的有效沟通成为可能。同时,关联多用户的高价值数据得以在统一的平台上发挥价值,为不同业务提供了统一而精确的服务。从外部来看,它的存在不仅改变了过去技术赋能解决单点问题的低效率,而且能够通过需求牵引,解决场景问题和组织价值提升的问题,有力支撑了船舶制造业的产业升级。
2、数据中台,让数据赋能集团式管控
在数智化进阶之路上,构建数据中台,成为当前阶段中船信息与用友合作的重点。
张凯表示,从某种角度来说,对数据的结构化治理,就是数据中台的构建路径。在数据中台,结构化的数据和非结构化的数据都得到了统一的管理和使用,既保证了多轮处理后数据的准确性,同时也实现了数据的有序流通,相当于打通了组织生命体的任督二脉,“数据中台,没有最好的,只有相对合适的。”
建设企业数据中台,需要先解决非结构化的数据问题。通过管理非结构化的资产,让企业内部的结构化数据和非结构化数据建立了关系,这样才能真正形成企业的数据+资源中台。更进一步,甚至可以通过建立这样的数据+资源中台形成企业的信息港。
信息港对于企业最大的价值在于,数据不再是被生产、被加工和传递的角色,它从后台走向前台,并在前台成为主角。“建设这样的数据中台,才符合我们在今天提的数智化转型的要求。”张凯强调。中船信息与用友的合作,正是基于构建一个提升内部价值创造和赋能能力、强化战略管控、符合现阶段中船战略需求的数字化平台而展开的。
3、数据原生,让数据成为第一生产力
在全球经济增速持续放缓的今日,中船依然牢牢稳居世界造船中心的宝座,离不开其用数智化赋能制造业的战略思想。
中船信息与用友通过协同共创的方式所构建的数智化管理系统,目前仍在持续地优化迭代中,但已经取得了可观的成效。
当前,中船信息面向企业数智化转型需求,在帮助企业实现研发协同、信息协同的基础上,进一步深耕企业资源协同和数据协同,已经形成了从企业信息化顶层战略与规划、整体设计与方案、集成建设与实施,到全面售后与运维的全生命周期技术支持和服务保障能力,并结合自有产品,不断完善和优化一体化服务模式,让传统业务焕发出了新生机。
张凯认为,目前对数据中台的需求集中在大型企业中。它们往往体量庞大、组织生产管理模式复杂,导致数据无法溯源,甚至可能出现交易类数据千差万别、张冠李戴的问题,迫切需要数据中台加以辅助和支撑。中船信息为建设数据中台付出的种种努力,除了从业者进行数据治理的自驱力之外,也是一种更为长远的战略布局。
面对当前关键核心技术仍然被“卡脖子”的困境,国企作为数智化转型的主战场,更应该坚定不移地支持国家战略,以民族智慧和勇气冲在关键核心技术攻坚战的前线,展示模范带头效应,彰显国有企业的责任与担当。此外,在“十四五”新征程的路上,面对当前全球经济形势的“变局”和国内经济近40年的快速发展中所积累的结构性“困局”,中国经济的重中之重是寻求“破局”之道。这其中,需要以高质量发展为主线,精益管理、科技创新,推动各相关领域单位成为转型性变革的主力军。
从宏观视角来看,在万物互联的数智时代,数据掌握着事物发展的联系、规律和因果,只有掌握数据和数据的处理方法,才能洞悉本质、预测市场、获取用户。在数据原生状态下,数据与业务的关系发生了颠覆性变化。作为生产资料的数据,将成为企业的核心资产,是组织管理的主要工具和资源,是未来提升企业核心竞争力、撬动市场的有力武器。
张凯的理想,是期望在传统企业的内部也发生颠覆性变化,让信息化部门从原来的保障部门变成中心部门,将整个组织彻底进化成数据原生状态。
在“数据原生”环境中,组织、运营、生产、管理的模式已经发生了根本性变化,这种变化不以个人意志为转移,不以信息层为转移,更不以管理层为转移。但传统的组织生命体往往不具备这样的视角和原生动力,张凯说:“这是需要毕生的努力去追求的。千里之行始于足下,如果不从现在开始干,永远也到不了。”