财务核算及结账效率提升50%

库存精准度提升50%

初创型企业是指那些刚刚成立或者处于发展初期的企业，它们通常具有创新性、灵活性和高速增长的特点。然而，初创型企业也面临着许多挑战和困难，尤其是在业务和财务管理方面。如何有效地管理好业务和财务，是初创型企业成功与否的关键因素之一。

初创型企业财务及业务管理痛点

初创型企业在业务和财务管理上面临着两大痛点：

 ● 信息化基础薄弱：由于初创型企业缺乏资金、人力、技术等资源，往往没有建立完善的信息化基础设施，导致数据收集、存储、处理、传输等方面存在不足。例如，有些初创型企业还在使用纸质或者电子表格等方式来记录和管理数据，这不仅效率低下，而且容易出错。

 ● 没有系统管理：由于初创型企业缺乏规范的流程、制度、标准等，往往没有建立有效的系统管理机制，导致数据分散、孤立、不一致等问题。例如，有些初创型企业的业务和财务数据是分开存储和处理的，没有实现数据的整合和共享，这会影响数据的准确性和可靠性。

这两大痛点会给初创型企业带来以下影响：

 ● 管理效率低下：由于数据不完整、不及时、不准确等原因，初创型企业在进行业务和财务分析、决策、执行等方面会遇到困难和阻碍，导致管理效率低下。

 ● 管理质量差：由于数据不真实、不可信、不一致等原因，初创型企业在进行业务和财务评估、监控、改进等方面会出现偏差和误差，导致管理质量差。

初创型企业提升财务及业务管理水平最佳实践

为了解决上述痛点，初创型企业可以采取以下最佳实践：

 ●  建立一体化平台：初创型企业可以通过建立一体化平台，将业务和财务管理系统整合到一个平台上，实现业务和财务数据的实时交互和共享。这可以减少数据输入和处理的重复性工作，提高管理效率。同时，也可以优化流程，提高业务处理的效率和准确性。例如，在售后服务方面，可以通过流程优化来减少客户投诉和提高售后服务质量。

 ● 实时监控和分析：通过实时监控和分析业务数据和财务数据，初创型企业可以及时掌握业务和财务状况，做出准确的决策。例如，可以通过实时监控库存状况来避免过多的库存积压，或者通过实时监控财务数据来及时发现财务风险和问题。

 ● 智能化工具：通过智能化工具，初创型企业可以提高业务和财务处理的效率和准确性。例如，可以采用智能化的客户服务工具，提高售后服务的质量和客户满意度。

 ● 数据分析和预测：通过数据分析和预测，初创型企业可以更好地理解业务和财务数据，做出准确的决策。例如，可以通过销售数据分析和预测来预测销售趋势，以及预测市场需求的变化，从而做出相应的调整。

 ● 持续改进：初创型企业应该持续改进业务和财务管理，不断寻求更加高效的方法和工具，提高管理效率和质量。例如，可以通过持续的流程改进和技术创新，提高业务和财务管理的效率和准确性。

初创型企业数智化转型案例

上海某制冷技术服务公司是一家初创型企业，为客户提供零配件和冷冻油的销售、维修保养、压缩机翻新、检验检测、技术咨询、节能改造以及培训等服务。由于企业规模小，人力资源有限，业务和财务管理方面存在着诸多挑战和困难。例如，企业没有建立从售后、供应链到财务的一体化系统，导致数据分散、不一致、不及时等问题；企业没有规范的业务流程，导致效率低下、错误频发等问题。

为了解决这些问题，提升企业管理效率和质量，该企业决定进行数智化转型，并与用友展开了合作。用友为该企业提供了业财一体化解决方案，实现了从配件销售，库存管理到财务结算的统一管理，帮助企业打造了业财一体化平台。该平台不仅可以实现数据的实时交互和共享，减少数据的重复性工作，还可以优化业务流程，提高业务处理的效率和准确性。同时，由于YonSuite云平台的高弹性和可塑性，该平台可以随着企业的发展和变化而灵活调整，完全满足了初创企业的成长需要。

通过用友的业财一体化解决方案，该企业在业务和财务管理方面取得了显著的效果：

 ● 财务核算及结账效率提升50%：通过自动化凭证生成、自动化结账等功能，该企业大大缩短了财务核算和结账的时间，提高了财务核算和结账的效率。

 ● 采购管理效率提升70%：通过采购计划、采购订单、采购入库等功能，该企业实现了采购管理的全流程控制，提高了采购管理的效率。

 ● 库存精准度提升50%：通过库存盘点、库存调拨、库存报损等功能，该企业实现了库存管理的全面监控，提高了库存精准度。

总之，该企业通过用友的业财一体化解决方案，实现了业务和财务管理的一体化，提高了管理效率和质量。