企业在项目管理过程中,由于一个项目相关的信息分布在不同的职能部门,遇到了很多难点:
项目数量众多,如何精准掌握所有项目状况?
项目管理复杂,多个职能部门信息不同步,如何高效协同、把控项目全状态?
如何做到事前预测、事中控制,降低交付风险?
项目管理,智能决策
作为专业面向中型及中大型制造企业数智化创新平台,U9 cloud秉持着全场景一体化融合、深耕细分行业、数据驱动与智能化应用三大战略方向,特别是在数据驱动与智能化应用方面进行了重点部署和升级。
U9 cloud新品集成用友数据应用服务,在角色预置大屏的基础上,针对制造行业,预置了行业分析模型,涵盖了上百个行业分析指标,帮助企业快速洞察经营管理差距,持续用数据驱动业务优化与创新。
01、项目总览
项目管理大屏为企业管理者提供了一个综合的项目视图,可以看到所有项目的分布及建设情况,还包括资金、应收、费用、销售、生产、库存、采购等关键指标,这使得管理层和团队成员可以一目了然地了解项目的整体状况,从而更好地做出决策和规划。
另外,丰富的可视化图表将项目数据转化为更直观、易于理解的展现形式,可以更深入地分析项目绩效、趋势和关联关系,识别潜在的问题和机会,并采取相应的行动。
此外,项目管理大屏还可以设定关键绩效指标的阈值和警戒线,并提供实时监控和预警功能。当项目指标超过或低于设定的阈值时,系统会自动发出警报,帮助团队及时发现并解决问题,防止进度延误或成本超支。
02、项目一览表
在项目管理大屏中,我们看到,逾期项目有13个,通过进一步穿透,可以查看项目列表,了解逾期项目的具体状况。
在项目列表提高了项目信息的透明度和可信度,所有的项目的详情一目了然,包括项目的开始时间、结束时间、完成进度等,进一步找到原因,尽快解决问题。
03、项目全过程跟踪
针对某一个项目,系统可以提供项目进度、项目收益、预算执行、客户收货等全过程跟踪与分析,有效实现事前预警、事中控制、事后分析。
事前预警:
可以根据和项目有关的多种KPI指标,通过AI模型预测判断项目的盈利状况、生产建设状况、履约状况、资金状况等,判断项目是否健康,及时调整、避免逾期。
事中控制:
实时把控多种指标:项目进度红色时表示已延期,需要重点关注;随时查询成本预算执行情况,对各项目成本实时有效控制;把控供应链每个环节,及时了解订单到货、材料收发等信息。
项目大屏可以提高项目管理的透明度和可信度。通过公开显示项目的关键信息,如进展、质量、成本等,可以增加团队成员和利益相关方对项目的了悟和信息获取,在项目过程中让跨职能的岗位及时纠偏、有序控制进度,确保项目如期高质量完成。
事后分析:
可以为不同决策岗位提供项目信息,收入、成本、毛利的同比、环比分析等,帮助管理者精准决策。
用友U9 cloud数据应用服务打通多个业务系统,包括财务、供应链、设计、生产、MES、协同等,一个项目通过多种维度数据串联,包括项目历史数据、当前项目进度、预算实际对比、收款计划跟踪以及逾期预测等,助力各级领导关注一条线(项目全过程监控)、一个面(项目全方位状态),促进了项目团队成员之间的信息共享和沟通,实现数据一体化应用,助力企业更好地监控、管理和控制项目,提高项目的成功率和准时交付率。
从优秀到卓越,用友U9 cloud将继续精进笃行、数据驱动、智能创新,为中国制造业的繁荣发展贡献更多力量。