导读
凡事预则立,不预则废。”从采购、到生产、到销售,物料计划贯穿公司业务流程的始终,也是公司发展过程中的重要一环。既反映了公司总体的经营状况也指明了企业的发展方向。
公司介绍
高升酒业成立于2016年,占地60亩,注册资金1200万美元,总投资2200万美元,拥有2万千升储酒能力,2万千升/年灌装能力。业务聚焦原酒贸易、研发生产、品牌运营、产品策划、全球定制等。公司已通过ISO9001国际质量管理体系认证、HACCP食品安全管理体系认证,获得山东省级“专精特新”企业、“瞪羚企业”、山东省级“青年文明号”、山东省“科技型中小企业”、烟台市“守合同重信用先进单位”等荣誉称号。
解决方案:集团财务、供应链管理、生产管理、成本管理、质量管理
数智化动因
虽然高升酒业以前早已应用了自研ERP管理软件系统,但是因为自研系统业务流程规划不适应公司不断发展的现状,软件原有功能财务核算方面不支持精细化核算要求,导致生产管理普遍处于手工和半手工调整的状况,影响企业快速发展。
生产计划的执行和准确性相对滞后,加上生产控制和协调缺乏有效的手段,导致原酒消耗过大;同时由于物料库存难以控制,订单难以有效执行,针对企业在生产和供应链上存在的这些问题,高升酒业亟待推动企业数智化转型以解决生产计划、控制和物料管理中的难题,以适应企业的高速发展。
数智化目标
通过基本档案和业务流程的统一管理及内部交易的把控,实现多组织统一化管理,实时监督各公司及组织的财务状况及重要财务业务提醒。
建立销售渠道管理体系,优化评审和决策体系,联通、规范销售流程中的控制点;
打通市场与研发、打通市场与供应链,打通供应链与生产,实现生产计划执行、生产控制和制造成本管理的互通;
实现矩阵型组织结构的责任核算,可以按照按组织、部门、业务员、客户等对维度进行数据统计。
关键应用场景
基础数据标准化:打造生产经营活动的主数据平台,实现生产、采购、物流、财务核算的基础数据的统一管理;
生产执行透明化:以高升生产计划为支撑点,在统一平台上,并通过生产系统及时、准确的反映生产过程情况,为制造单元的生产协调提供准确依据,达到生产执行透明化;
计划体系集成化:将高升生产部、采购部的生产计划、采购计划、备料计划等集中于一个管理平台,通过计划的协同推动精益生产;
成本管控精细化:以高升业财一体化为基础,将成本管控贯穿公司生产经营体系,建造打通研发、生产、采购等环节的整体成本管控模式。实现成本的全过程控制及核算。
数智化价值
物料出入库进行负库存校验以及物料编码统一,实现一物一码,账实相符;
销售、采购、生产、财务由原来的独立运作实现闭环管理;
成本核算维度和精度提升30%;
财务报表出具效率提高30%。
客户证言
高升酒业借助用友U8 cloud全面构建了高升酒业有限公司全价值链数智化平台,打通了财务业务到生产的业务流程,准确掌握企业生产运营与财务数据的历史与现状,实现财务业务处理一体化,提高了公司的管理水平与企业发展的核心竞争力。
——高升酒业财务总监 孙锋
专家点评
高升酒业的快速发展中,通过数字化建设,夯实管理基础,提升管理水平,不断修炼企业“内功”,加快创新速度,通过管理创新,生产变革,迅速成长为山东省级“专精特新”企业。未来,借助数智化平台夯实的管理“地基”,利用新的技术平台,高升酒业将会有更多可能获取无限的发展,这就是数智化给高升酒业带来的变革。
——用友咨询专家 冉世民