导语

2023年1月，带着新年的新希望和喜悦，龙心生物推出了一款备受期待的新产品。这款新药凝聚了研发团队的心血和智慧，希望能为公司在市场上再添一款明星产品。

然而，当财务总监将成本数据汇报给董事长时，董事长的“不可能”几乎是脱口而出的。成本数据显示，这款产品的成本竟是同类产品的三到四倍。财务总监非常自信：所有的成本核算数据都经过了层层审查和验证，每一分钱的去向都清晰可循，成本的计算毫无疑问是准确的。但数字背后的谜团仍需解开，到底是什么原因让产品的成本如此之高？龙心生物启动了一趟追寻真相的旅程，财务总监坚信，数字背后隐藏着解决问题的线索。

新药的成本困境与成因

“地龙”是中药学名称，其实就是老百姓平时说的蚯蚓，是一种重要的中药材。早在20世纪90年代，山东鲁华龙心生物科技股份有限公司（以下简称“龙心生物”）就引入清华大学蚯蚓综合利用提取技术，开创以地龙为原料的药品、保健品及食品产业。

现在，龙心生物已成长为集地龙等中药材养殖、药品研发、生产、销售于一体的高科技生物公司，在国内地龙综合利用领域处于领先地位。主打产品芪龙胶囊和龙芪溶栓胶囊均为独家产品，对预防脑梗疗效确切。

在企业管理方面，龙心生物践行“加快推进中医药现代化、产业化”、“推动中医药事业和产业高质量发展”使命，不断实现产业链延伸升级，加快推进企业数智化转型，与用友公司达成战略合作，采用用友BIP产品U8 cloud搭建了企业数智化平台。

在这款新药的成本分析中，龙心生物通过用友U8 cloud数智化平台对成本进行逐层拆解与追溯，将料、工、费清晰还原，锁定了成本畸高的几个原因：

材料成本过高：通过成本还原，发现直接人工与制造费用占比并不是最高，而材料成本占比过高，再逐层分解为主材与辅材，发现其中一种主材的采购成本过高。

低产量采购导致成本上升：由于新药投产时产量不大，无法形成规模经济采购优势，小批量采购导致单位成本升高，这成为了成本上升的另一大因素。

试产阶段人工与制造费用占比高：在产品试产阶段，同样由于产量小的原因，相关成本占据了生产总成本的大部分，也是成本构成中的一个“重头戏”。

及时制定调整策略应对

分析出原因后，大家分头行动，着手把成本给降下来：

明确找到了成本高的因素，管理层及时进行了分析并制定调整策略降低成本：

暂停大规模采购：该主材用量少进价高，先减少初期采购量避免大规模进货，以减少库存积压带来的资金占用与潜在损失。

价格谈判：除了市场供求关系的问题，还因为药品价格受药监局管控影响，龙心生物积极与药监局沟通并马上启动审批流程，在确保药品质量的前提下，优化对特定原料的采购限制，等审批通过后再进行规模化采购，摊薄单位成本。

批量采购：进货价格降低之后，再启动这种主材大批量的采购，使主料的成本降低。

精准核算盈亏平衡点：除了针对试产产量小，人工与制造成本占比过高的问题，龙心生物计算出新药的盈亏平衡量，根据这个数量再制定合理的生产计划与销售目标，力求把成本控制在最低，确保在既定产量下实现盈利。

综合了以上多项举措后，龙心生物终于把成本降了下来，也使这款新品的成本降到了合理的成本范围内。

数智化支撑下的成本精细化管理

龙心生物作为中国地龙行业的先锋企业，拥有30年历史，在中国医疗改革的推动和疫情的催化下，中药产业也站上了“风口”。古老的中医药企业迎来难得的发展机遇和挑战，如何在保持传统工艺与品质的基础上适应现代消费者的需求变化？外部环境的快速变化和内部管理的传统管理模式让数智化转型成为了迫切需求。

因此，龙心生物启动了数智化转型，希望通过数智化手段提升管理效率，优化业务流程，增强企业的市场竞争力和创新能力，把握行业发展的新机遇。

经过慎重比对，龙心生物选择了用友BIP作为企业数智化平台，U8 cloud 是用友BIP系列中适合于成长型集团企业的数智化平台，这个平台比较成熟稳定，也能够满足现阶段龙心生物的发展需要。基于这个选型，龙心生物制订了数智化分阶段实施战略，分步骤分阶段执行：先做好基础平台的建设，打好数智化平台的地基，建立好集团的统一数据标准和规范，实现集团管控，构建一体化的产供销平台，实现业财融合，打通各业务系统与部门间的协同等。

数智化的深度融入，为中药生产降本增效提供了强大的技术支撑，尤其是实现了企业全流程的精益成本管控，上述新品成本高企的决策就体现了一个完整业务链条的数据分析、追溯与决策。

首先是成本的精细核算。用友BIP数智化平台让企业对成本核算的准确性非常有把握，没有准确的成本作前提，就没有所有的后续分析与决策依据。

其次是全面的成本还原与追溯。通过U8 cloud，龙心生物能够对成本进行逐层追溯与拆解，将料（原材料）、工（人工）、费（制造费用）清晰还原，还可以区分主要材料与辅助材料，精准定位哪种材料的成本占比高（是主材还是辅材），为成本优化提供精确靶点，找出降低原材料成本的方案。

还有全局的成本分析。动态监控到了生产过程中人工成本与制造费用的变化，在试产时的占比较高，这与试产时小批量产量的相关性。如果没有全局的成本分析，是无法洞察到产量变动与成本占比间的关系的。基于这个分析结果进行盈亏平稳点的测算来均摊高比例的人工与制造费用，赋予企业高级的成本决策能力，规避成本风险。

面对新药成本高昂的困境，龙心生物通过精准识别成本构成、采取针对性策略调整，深度应用数智化技术进行精细化成本管理，成功实现了降本增效的目标。

在用友数智化平台的支撑下，龙心生物的成本优化成果还体现在：

1. 准确的采购计划降低采购与库存成本：集成销售、库存和生产业务信息，生成准确的采购需求计划，根据实际需求进行采购，避免千万库存积压和浪费。同时还可以根据历史数据和预测模型进行需求预测，为采购决策提供有力支持。

2. 生产成本优化：集成销售预测模型与精准的物料清单（BOM）管理，按BOM下料生产与过程管理，降低单位产品成本。

3. 成本预测与计划：利用数字化系统进行销售预测和成本计划，帮助企业在产品上市前就对成本进行预测和控制，为管理层提供决策支持。

4. 自动化财务流程：自动化办公流程减少了人工录入和核对工作量，提高了效率和准确性，降低了财务管理中的错误成本，引导人员从事务向管理转型。

5. 银企直联：通过银企直联系统，简化了财务支付流程，减少了财务人员在凭证制作上的时间消耗，提高了资金使用效率。

6. 税企直连：实现了税务信息的自动化处理，减少了人工录入错误，提高了税务处理的准确性和效率。

……

龙心生物的数智化转型，不仅是一场成本革命，更是一次管理革新。通过数智化的力量，龙心生物实现了成本的精细化管理，为企业的高质量发展奠定了坚实的基础。在中药行业的新风口，龙心生物以数智化为翼振翅高飞，引领行业进入成本管理的新纪元。

未来，龙心生物将继续深化数智化应用，以科技创新驱动企业发展，与用友BIP携手共创，进一步成就数智企业，开创中药行业的新未来！