目前,电子发票开具业务正在全国如火如荼的建设,由此带来了受票单位对电子发票的报销入账及管理问题,例如发票的真伪查验,电子发票的重复报销、入账归档等。因此,发票管理系统的建设需求应运而生,通过发票服务平台,可以帮助单位有效的防范假票及重复报销等问题的产生,从而实现电子发票接收、退回、查验、报销、保管的全流程电子化应用,促使单位财务信息化票据管理的科学应用和管理。
业务场景
单位规模较大,发票数量较多,财务人员难以确保收到的电子发票及纸质发票的真实性,本方案主要帮助财务人员解决发票真伪查验难题,规避假发票的风险。
产品方案
财务人员在审核原始发票或审核发票电子影像时,通过手机APP扫描原始单据或单据影像,或者扫描单据上的二维码,系统会自动识别获取发票查验信息(发票代码、发票号码、校验码等),并对发票真伪信息进行验证,同时将查验结果返回手机APP端,财务人员仅需扫一扫即可查验发票真伪。
产品特性
1、发票查验平台可查验的发票范围包括:
(1)不限发票载体,含纸质和电子发票;
(2)国税网站提供查验功能的增值税专用发票、增值税普通发票等;
2、发票查验平台返回的查验结果确保与税局网站查验结果完全一致;
3、发票查验平台提供接口,供单位报销系统及时获取到员工查验成功的发票信息及查验结果;