企业合同管理发展趋势

● 合同业务规范化

企业通过制定统一的管理标准，实现合同模板/范本、审批流程的标准化以及集中数据管理，由此改变企业信息分布散乱和信息汇总的难题，保证信息的规范化和一致性。

● 合同处理电子化

互联网颠覆了人们的生活习惯与工作模式，在互联网技术的加持下，企业电子化（电子印章、电子合同、互联网征信）正在成为业务发展的新趋势。通过将纸质资料电子化，可以固化运营流程，解决工作量大且繁琐的问题，同时还能够对合同中所包含的市场信息进行深度、综合的分析。

● 合同管理智能化

合同审查往往依赖于个人经验，而通过运用智能AI技术，可以自动检测合同风险并进行风险预测，帮助企业及时洞察合同中存在问题和漏洞，有效规避法律风险。

企业合同管理存在的痛点

1. 合同相对方管理

供应商缺乏准入机制，导致供应商数据多而乱、不达标；同时也缺乏考核机制，无法实时监测供应商动态，导致合同存在执行风险。

2. 合同标准

合同条款不全面、不完整、文本混乱，导致审核和管理成本高，分类不规范也让企业内部的合同归档和查询困难。

3. 合同签订

合同在线下起草，可能会导致标准范本中的条款被修改，而企业法律部门无法第一时间参与合同决议，无形中增加了法律风险。

4. 合同审批

合同审批过程中意见多，导致修改版本管理困难；依靠电话或邮件处理合同会签，效率低且不科学；合同打印部门和用章部门不一，无法确保用章安全。

5. 合同履约

人工监控合同，易导致合同延误；合同变更、补充过程缺乏审核；合同数据版本不统一；合同结束后缺乏总结与评估，后续工作无法改进。

6. 数据管理

合同信息分散，共享效率低；部门，口径不统一；合同数据汇总、分析、管理难；与财务数据不互通，收款信息反馈不实时。

致远互联合同管理解决方案优势

● 全程电子化、履行过程智能化，数智分析科学决策

打造企业智能合同管理平台，集成合同业务全过程管理，实现合同起草、审批、签署、变更、履约、归档、台账等全程电子化管理；结合全程智能履约管控、风险预警、智能分析，实现合同全生命周期管理。

● 科学管理相对方，互惠共赢

提供相对方信息管理，对相对方征信信息进行在线审查、风险信息主动预警（包括法律诉讼、失信人、经营异常、严重违法），同时提供分级查询与维护功能，便于企业更好地管理相对方数据。

● 科学管理相对方，互惠共赢

提供相对方信息管理，对相对方征信信息进行在线审查、风险信息主动预警（包括法律诉讼、失信人、经营异常、严重违法），同时提供分级查询与维护功能，便于企业更好地管理相对方数据。

● 在线起草，提升效率

支持PC和移动端发起合同，合同的要素和文本在线填报，在规范合同起草的同时，减少了业务端操作的步骤，有效提升合同发起和起草效率。

● 智能审核，规避风险

一键查询相对方企业征信信息，智能识别相关风险信息。通过智能审批助手，抽取合同管控风险点、法务合规点、相对方征信等信息，自动完成合规校验与相关信息的展示。

● 自动触发用印流程

自动触发合同用印申请流程，印章管理员负责对用印进行审核和记录留存。印章借用时，必须从公司的印章库中选取。

● 智能对比，提升管理和审查效率

利用OCR和NLP技术，实现计算机替代肉眼进行审核对比，解决时间成本高、人力成本高及风险高等难题。同时，还可以实现在不同版本、纸质和电子版合同间自动完成内容比对，标出差异并自动生成对比结果报告。

● 自动完成合同归档

合同自动归档，形成企业在线电子合同，结合移动办公实现合同随身携带、随需管理。

● 法务纠纷

记录法律纠纷案件从立案、执行、结案的全生命周期信息和当前进展信息。由系统在记录、案件办结后，将所有法律文书进行归档管理。

方案价值

● 规范数据管理

规范合同基础数据、文本管理、编码规则等数据，固化管理制度，控制法务合同订立的风险。

● 协同内外，全程电子化提升管理效率

避免手工管理合同，实现远程异地审批+签署、移动审批+签署，提高审批效率，降低管理成本。

● 预警监控

覆盖合同全生命周期，全过程监控跟踪合同履行情况，自动发起相关预警提醒或业务流程，降低合同履约风险，提升业务监管能力。

● 为管理决策提供支持

利用丰富的报表模版，快速、准确、直观的进行数据呈现，为业务决策提供更有力的数据支撑。